Vacature niet meer actief

HR backoffice medewerker 1,0 FTE (regulier)

Stel jij jezelf dagelijks de vraag ‘hoe kan het beter’? Welke oplossingen kan ik bieden? Bied jij jouw klanten graag de beste service? Versterk dan ons team met jouw HR-kennis en pro-actieve houding!

Wat ga je doen?
Dat kan iedere dag anders zijn! Je werkt voor alle scholen van Quadraam en hebt met veel collega’s contact. Met nieuwe collega’s die net zijn gestart op een school tot aan leidinggevenden. Zowel per mail of telefoon vanuit de Servicedesk (waar ook vragen kunnen binnenkomen over financiën of IT) of persoonlijk als je een spreekuur houdt. Je houdt je bezig met administratieve werkzaamheden zoals salarismutaties verwerken en HR-documenten opstellen, gesprekken voeren met medewerkers over indiensttreding, verlofaanvragen, CAO-regelingen en het optimaliseren van de processen. Ook monitor en onderhoud je afspraken met onze externe softwarepartners en test en registreer je AFAS updates. Je vindt het leuk om actief mee te denken over wat er beter en slimmer kan.
Je bent je er bewust van welke invloed jouw werk heeft op de rest van de organisatie en stelt graag goede vragen. Jij bent in staat vraagstukken goed te doorgronden en de juiste mensen en partijen aan te haken om tot een passende oplossing te komen. In deze rol werk je nauw samen met je medecollega’s van de backoffice, de HR coördinator, manager backoffice en HR-experts en adviseurs.

Wie ben jij?
Jij bent een nieuwsgierige en leergierige HRM’er met een brede interesse! Van nature ben je ondernemend, ga je doortastend te werk en je houdt ervan om vernieuwend bezig te zijn. Jij bent de continue verbeteraar. Je streeft naar een optimale kwaliteit van dienstverlening. Je voelt je verantwoordelijk voor je rol in een veranderende organisatie en kijkt positief kritisch naar je werk. Je hebt affiniteit met de (technologische) ontwikkelingen en kan goed uit de voeten met de nieuwste technieken.

Je herkent je in de woorden: Proactief, daadkrachtig, doortastend, sociaal en collegiaal.

WAT BIEDEN WIJ JOU?
Als HR medewerker maak je onderdeel uit van de centrale backoffice, welke onderdeel is van de afdeling bedrijfsvoering op het Centraal Bureau van Quadraam (CBQ). Wij maken ruim baan voor jouw talenten en stimuleren je deze te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het inzetten van opleiding of coaching via Quriuz, onze huisacademie.

Wij bieden jou per 1 oktober 2020 (startdatum uiteraard in overleg en eerder mag ook) een inspirerende en uitdagende werkomgeving op het Centraal Bureau Quadraam (CBQ) in Duiven. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden uit de CAO VO. Een persoonlijkheidsassessment maakt onderdeel uit van de wervingsprocedure.

• Een contract voor de duur van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten goed? Dan kan jouw contract zeker verlengd worden.
• Je kunt aan de slag voor 1,0 FTE. Werkdagen en tijden bepalen we in overleg en thuiswerken kan daar onderdeel van uitmaken.
• Het salaris bedraagt minimaal 2.294,- en maximaal € 3.467,- (schaal 8 CAO VO) bruto per maand op basis van fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Veel vrije dagen! (conform cao vo).
• 8% vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 8%.
• Een persoonlijk budget van 50 uur bij een fulltime dienstverband. Deze kun je naar wens inzetten. Zo kun je fiscaal aantrekkelijk sporten, een extra vrije dag kopen voor een weekendje weg, aankopen doen via Coolblue en Bol.com.
• Een standaard reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,12 per kilometer en € 0,28 voor de kilometers tussen Quadraam en de scholen.
• Een laptop en telefoon.
• Een goede en aantrekkelijke pensioenregeling bij Pensioenfonds ABP, waarbij Quadraam 70% van de kosten voor haar rekening neemt.
• Ruimte en vrijheid om de regie te pakken in je werk en je eigen functie te creëren.

OVER ONS
Onder Quadraam vallen 14 middelbare scholen in de regio Arnhem, de Liemers en Overbetuwe. Iedere dag werken ruim 1.500 bevlogen professionals op 14 middelbare scholen aan de toekomst van onze 13.000 leerlingen. Met een professionele organisatie en excellent werkgeverschap speelt Quadraam een vernieuwende rol en is zij een aansprekende maatschappelijke partner. Gezamenlijk geven we betekenis aan een veranderende, nieuwe wereld! En hoewel onze scholen verschillend zijn, hebben wij wel een aantal gezamenlijke kenmerken. Zo vinden wij samenwerken belangrijk, maar ook plezier, teamspirit, open cultuur, ontwikkeling, vertrouwen en werken vanuit kansen. Onze docenten, medewerkers en MT- en directieleden krijgen bij ons volop ruimte en vertrouwen om hun vak op de beste manier vorm te geven.

WAT VRAGEN WIJ VERDER?
Om deze functie goed te kunnen vervullen beschik je over een MBO niveau 4/HBO opleiding bij voorkeur in de richting van HRM. Je hebt enige jaren werkervaring en ervaring met AFAS Profit en Insite.

LATEN WE KENNISMAKEN!
Wil je onderdeel uitmaken van ons team? Verras ons met jouw sollicitatie voor 20 september 2020. Kies de vorm die bij jou past en stuur jouw CV en videoboodschap in. Worden wij enthousiast? Dan nodigen wij je uit voor een eerste gesprek. Deze zal kort daarna plaatsvinden.

Meer informatie over Quadraam lees je op www.quadraam.nl. Wil je meer weten of heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Willeke Wallet, manager backoffice. Willeke is te bereiken per mail w.wallet@quadraam.nl of 026 – 320 88 00.

Let op: alleen sollicitaties via de ‘Werken bij’ website van Quadraam nemen wij in behandeling.

MEER WETEN?
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, over wat wij jou allemaal te bieden hebben, weten of je bij Quadraam en haar scholen past (doe de test!), bezoek dan onze website www.werkenbijquadraam.nl. En wil je altijd op de hoogte blijven van onze vacatures? Maak dan snel een Job Alert aan!

Wij gaan voor de beste collega op de juiste plek! Daarom wordt deze vacature direct intern en extern gepubliceerd. Wij zien heel graag je sollicitatie tegemoet.