Vacature niet meer actief

Administratief medewerker en management ondersteuner 0,8 FTE (regulier)

Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving? Ben je een organisatietalent, kennen office 365 en SOMToday geen geheimen voor jou en zorg je dat de schoolleiding optimaal ondersteund wordt? Dan zoekt het Montessori College Arnhem jou!

WAT GA JE DOEN?
Als administratief medewerker zorg je samen met je collega's ervoor dat alle administratieve werkzaamheden goed en zorgvuldig uitgevoerd worden. Je draagt samen met je directe collega’s zorg voor de verwerking en mutaties van leerling- en personeelsgegevens. Daarnaast zorg je voor de examenverwerking en de administratie van ouderbijdragen en bewaak je de afspraken m.b.t. de AVG.

Als management ondersteuner ontzorg je het managementteam. Je bereidt diverse overlegmomenten voor, bewaakt de voortgang van acties en zorgt voor terugkoppeling. Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en onderhoudt (telefonische) contacten met derden. Je organiseert samen met anderen verschillende activiteiten, in- en externe bezoeken en vergaderingen en weet daarbij inhoud, vorm en sfeer op elkaar af te stemmen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld wordt.

Je bent flexibel, zorgvuldig, collegiaal en pro-actief.

Waarom werk ik op het Montessori College Arnhem?
“Ik mag hier, meer dan op andere scholen, initiatief nemen in mijn werkzaamheden, passend binnen de gestelde kaders. Net als voor onze leerlingen: vrijheid in gebondenheid!’’

“Voor mij is het samenwerken in dit team, op een gezellige en warme school een groot pluspunt”
“Een school met enthousiasme en ambitie: ‘samen iedere dag een beetje beter’!

OVER ONS
Het Montessori College Arnhem is een kleinschalige school, vlak bij het centraal station van Arnhem. De school is goed bereikbaar met OV, fiets en auto. Wij zijn onderdeel van Quadraam, de overkoepelende stichting met 14 middelbare scholen in Arnhem, Overbetuwe en de Liemers.

Wij zijn een reguliere middelbare school voor tweefasen-vwo, havo en mavo. Wel hebben we een andere aanpak en kijk op leren. Persoonlijk leiderschap staat bij ons centraal: leerlingen zijn zelf verantwoordelijk voor hun werk. Wij begeleiden ze daarin en geven zo samen invulling aan ‘vrijheid in gebondenheid’. Wat ons verder kenmerkt, is dat wij samenwerken in een hecht en fijn team.

Onze directie werkt vanuit dienend leiderschap. Je krijgt bij ons volop ruimte en vertrouwen om jouw werk op de beste manier vorm te geven. Wij staan open voor feedback en verwachten dat jij ons die geeft. Uiteraard geven collega’s jou ook feedback.

Begeleiding vinden wij eveneens belangrijk. Wanneer je bij ons begint, krijg je een training over het Montessori-onderwijs en word je begeleid door één van onze docentcoaches. Zo zorgen wij voor een goede start!

WAT BIEDEN WIJ JOU?
Wij bieden jou vanaf 01 augustus 2023 (schooljaar 2023-2024) een inspirerende en uitdagende werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, conform CAO-VO.

• Je ontvangt een contract voor circa 0,8 FTE voor de duur van 1 schooljaar. Is er ruimte en voldoende formatie dan is verlenging zeker bespreekbaar.
• Je wordt ingeschaald in schaal 6. Je salaris bedraagt dan minimaal € 2.047 ,- en maximaal €2.961 ,- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband (CAO-VO).
• Vrij tijdens de schoolvakanties.
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband. Deze kun je naar wens inzetten. Zo kun je fiscaal aantrekkelijk te sporten, een extra vrije dag voor een weekendje weg, aankopen doen via Coolblue, Bol.com etc.

Naast deze mooie arbeidsvoorwaarden heeft Quadraam je nog veel meer te bieden! Wil je hier meer over weten? Klik dan hier.

WAT BRENG JE VERDER MEE?
Om deze functie succesvol in te vullen heb je minimaal een MBO niveau 4 opleiding en bij voorkeur ervaring als administratief medewerker en/of management ondersteuner Je bent allround en open ingesteld qua werkhouding. Kennis en ervaring met verzuimregistratie en SOM is gewenst maar geen eis. Verder handel je vanuit ondernemerschap en zoek je steeds verbinding met de (school)omgeving.

LATEN WE KENNISMAKEN!
Wil je onderdeel uitmaken van ons team? Verras ons met jouw sollicitatie! Reageren kan tot uiterlijk 9 juli 2023. Kies de vorm die bij jou past. Brief, CV en/of een leuke videoboodschap? Het kan allemaal. Worden wij enthousiast? Dan nodigen wij je uit voor een eerste gesprek. De gesprekken zullen vermoedelijk in de werkweek van 10 en 14 juli plaats gaan vinden.

Meer informatie over Quadraam en het Montessori College Arnhem lees je op https://www.quadraam.nl en https://www.montessoricollegearnhem.nl. Wil je meer weten of heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met de vacaturehouder Mirjam Stuiver. Mirjam Stuiver is te bereiken per mail m.stuiver@montessoriarnhem.nl of via het telefoonnummer van Montessori College 026 - 320 9830.

STATUS PROCEDURE OF MEER WETEN?

Wil je meer weten over de status van je sollicitatie of over de procedure klik dan hier. Wil je graag iemand spreken dan kan je contact opnemen met Recruitment; Loek Bueneker, 06 - 23 35 05 67 of Mathijs Huis In 't Veld, 06 - 28 94 91 31 of mail via vacature@quadraam.nl. Benieuwd wat wij jou allemaal te bieden hebben en wil je weten of je bij Quadraam en haar scholen past? Bezoek dan onze website www.werkenbijquadraam.nl. En wil je altijd op de hoogte blijven van onze vacatures? Maak dan snel een Job Alert aan!

SOLLICITATIEPROCES:

LET OP: Wij gaan voor de beste collega op de juiste plek! Daarom wordt deze vacature direct intern en extern gepubliceerd. Wij zien heel graag je sollicitatie tegemoet.