Vacature niet meer actief

Managementassistent
Ben jij organisatorisch en communicatief sterk? Krijg je energie van uiteenlopende taken? Dan zoekt het Lorentz Lyceum jou!

Jouw baan
Samen met onze huidige managementassistente, die per 1 januari 2024 ook leidinggevende van het onderwijsondersteunend personeel (OOP) wordt, voer je het secretariaat op onze school. Je hebt een essentiële rol in de ondersteuning van de drie schoolleiders. Je vervult een centrale rol in de school wanneer het gaat om planning en communicatie.

Jouw taken zijn gevarieerd en omvatten:

• Agendabeheer: je plant alle afspraken in voor de gehele schoolleiding. Je werkt daarnaast de jaarplanner bij zodat iedereen in de school organisatorisch op één lijn zit.
• Schrijftalent: je stelt heldere brieven en e-mails op met oog voor detail. Daarnaast schrijf je mee aan het wekelijkse mededelingenblad voor collega's, inclusief stukken verzamelen en opmaken. Jouw schrijftalent gebruik je ook bij het up-to-date houden van onze website.
• Organisatorisch talent: je zorgt ervoor dat de juiste faciliteiten voor in- en externe bijeenkomsten worden geregeld. Dat betekent dat je goed overzicht kunt houden en de juiste lijnen weet uit te zetten.
• Doener: je pakt actiepunten zelfstandig op vanuit ons wekelijks MT-overleg of vanuit de mails die naar het secretariaat worden gestuurd, vooral die van planning en organisatorische aard.
  

Jij bent...
Om deze functie goed te vervullen beschik jij over de volgende vaardigheden:

• Je bent communicatief sterk; zowel mondeling als schriftelijk kan jij jezelf goed verwoorden;
• Je bent iemand die prioriteiten kan stellen en structuur kan aanbrengen. Daarnaast werk je accuraat en ben je oplettend;
• Je vindt het fijn om samen te werken en hebt een servicegerichte instelling;
• Je houdt van aanpakken en staat stevig in jouw schoenen;
• Je bent leergierig en enthousiast.
  

Over ons
Het Lorentz Lyceum is onderdeel van Quadraam en een gemakkelijk bereikbare school in Arnhem-Zuid. Wij bieden onderwijs aan op havo, vwo, gymnasium en OPUS (onze afdeling voor hoogbegaafden). Wat ons kenmerkt? Op onze school hebben we extra aandacht voor internationalisering en bètaonderwijs. Op het Lorentz ben je @Home in the world!

Er zijn regelmatig leerlingen op reis en buitenlandse leerlingen in de school. Leerlingen van onze school doen mee aan Model United Nations congressen en organiseren onze eigen MUN: Lorentz Model United Nations Arnhem (LmunA).

Op het Lorentz werk je in een hecht en fijn team. Je krijgt bij ons volop de ruimte en het vertrouwen om jouw vak op de beste manier vorm te geven. Begeleiding vinden wij belangrijk. Wanneer je bij ons begint, word je begeleid door de ervaren managementassistente.

Wil jij een indruk krijgen van onze school? Bezoek dan onze site: https://www.lorentzlyceum.nl/

Wij bieden...
Wij bieden jou per 1 januari 2024 (startdatum in overleg) een uitdagende werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, conform de CAO VO.

• Je ontvangt een jaarcontract voor 0.5 FTE, met de intentie deze na een jaar om te zetten naar vast.
• Wil je meer of minder uren werken? Ook dan komen we graag met je in contact!
• Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring, wat betekent dat je wordt ingeschaald in schaal 6. Je salaris bedraagt dan minimaal €2.252,- en maximaal €3.257,- bruto per maand (CAO VO bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband).
• Vanzelfsprekend ontvang je een reiskostenvergoeding, een mooi pensioen, 8% vakantietoeslag, vrij tijdens de schoolvakanties en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband. Deze kun je naar wens inzetten. Je hebt bijvoorbeeld de mogelijkheid om fiscaal aantrekkelijk te sporten, een extra vrije dag voor een weekendje weg, aankopen doen via CoolBlue, Bol.com etc.

Naast deze mooie arbeidsvoorwaarden heeft Quadraam je nog veel meer te bieden! Wil je hier meer over weten? Klik dan hier.

Wij vragen...
Je hebt je bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding op tenminste mbo-niveau of relevante werkervaring. Verder zijn een goede beheersing van de Nederlandse taal en het Office 365-pakket vereisten. Je werkdagen zullen we samen bepalen, maar in ieder geval ga je op de maandagen werken.

Sfeer proeven, dat kan!
Nieuwsgierig geworden? Mooi. Dan komen we graag met je in contact. Wil je eerst bellen of een kijkje in onze keuken nemen? Neem dan contact op met Maaike Huisman, m.huisman@lorentzlyceum.nl of (026) 320 28 52.

Solliciteer
Verras ons met jouw sollicitatie. Kies de vorm die bij jou past. Dat mag een brief zijn, maar je mag ook een video opnemen of voor een andere vorm kiezen. Doe dit uiterlijk 16 november a.s. Zien we voldoende raakvlakken? Dan nodigen wij je uit voor een gesprek, welke plaats vindt op donderdagmiddag 23 november 2023.

Meer weten?
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, over wat wij jou allemaal te bieden hebben, weten of je bij Quadraam en haar scholen past (doe de test!), bezoek dan onze website www.werkenbijquadraam.nl.

En wil je altijd op de hoogte blijven van onze vacatures? Maak dan snel een Job Alert aan en volg ons op Instagram!

Wij gaan voor de beste collega op de juiste plek! Daarom wordt deze vacature direct intern en extern gepubliceerd. Wij zien heel graag je sollicitatie tegemoet.