Vacature niet meer actief

Medewerker Leermiddelenfonds Quadraam/Liemers College
Versterk jij ons team met jouw enthousiasme, inzicht en inzet? Ben jij een teamspeler, flexibel en doelgericht? Ga dan aan de slag bij het Leermiddelenfonds.

Jouw baan

Vrijwel alle scholen van Stichting Quadraam maken gebruik van een intern leermiddelenfonds, het Leermiddelenfonds Quadraam (LFQ). Je komt te werken in een team van zes collega’s, waarin we intensief samenwerken. Jij bent een collega die nauw samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt. Je biedt verantwoording aan de toegewezen leidinggevende over de kwaliteit van de administratieve en logistieke uitvoering. Je beslist over het verzamelen en interpreteren van informatie om overzichten en rapportages te kunnen opstellen voor het LFQ.

Je bent er, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor dat het proces van begin tot eind logistiek en administratief soepel verloopt. Je gaat je o.a. bezighouden met het samenstellen van de leermiddelenlijsten, invoeren van prognoses, berekenen van de aantallen te bestellen leermiddelen, doorvoeren van wijzigingen voor individuele leerlingen, communicatie met scholen, samenstellen en uitleveren van de pakketten en het werven van leerlingen/studenten die LFQ helpen in de zomerperiode. Bij het fysieke deel van de operatie, het sorteren en maken van pakketten, krijg je hulp van een groot aantal leerlingen/studenten, maar word je verondersteld hier ook zelf fysiek je deel aan bij te kunnen dragen. Wil je een goede indruk krijgen van het werk van LFQ in de zomerperiode, kijk dan ons filmpje: Quadraam Leermiddelfonds (youtube.com)

Daarnaast voer je complexe administratieve en logistieke werkzaamheden uit en zorg je voor de dagelijkse aansturing en verdeling van deze werkzaamheden. Je hebt inzicht in werkwijzen en procedures binnen Quadraam en haar scholen. Hierin heb je vaktechnische kennis van administratieve procedures. Je beheert de gegevensbestanden en het (digitaal) archief. Daarin kijk je naar de samen behaalde doelstellingen en monitor je de voortgang hiervan. Je speelt in op eventuele veranderingen en lost problemen op.

Naast het werk voor LFQ beheer je samen met een collega de webwinkel van het Liemers College en ben je aanspreekpunt voor vragen van docenten en leerlingen van deze school m.b.t. leermiddelen, in het bijzonder voor onze Agora-afdeling, en bestel je leermiddelen voor leerlingen die extra zorg nodig hebben.

Jij bent
Een medewerker van LFQ is een flexibele teamspeler die weet van aanpakken en houdt van uitdagingen. Jij bent:

• Analytisch: je weet snel wat de behoeften zijn en draagt hierbij passende oplossingen aan;
• Coördinerend: je wisselt informatie uit met leidinggevenden, medewerkers, leerlingen en derden over de werkwijze en voortgang van werkzaamheden. Je maakt hierover afspraken en controleert dit. Je zorgt voor bewaking van compleetheid en volledigheid van dossiers en studieboekpakketten;
• Kritisch in het reflecteren op je eigen prestaties en staat open voor feedback;
• Stressbestendig en flexibel: je kunt goed omgaan met de verschillende taken en uitdagingen binnen het LFQ en je weet je hoofd koel te houden wanneer je groepen leerlingen aanstuurt. De piek van de werkzaamheden ligt in de periode van mei tot aan de herfstvakantie. Dat betekent dat jouw zomervakantie beperkt blijft tot twee aaneengesloten weken. Op een ander moment in het jaar krijg je dit verlof natuurlijk wel. In de overige schoolvakanties ben je in principe gewoon vrij. Je kunt daarnaast snel en goed schakelen tussen zelfstandig en in teamverband werken;
• Fysiek in staat de gevraagde werkzaamheden te verrichten.

Over ons

Onder de stichting Quadraam vallen 14 middelbare scholen in de regio Arnhem, de Liemers en Overbetuwe. Iedere dag werken ruim 1.500 bevlogen professionals op 14 middelbare scholen aan de toekomst van onze 13.000 leerlingen. Met een professionele organisatie en excellent werkgeverschap speelt Quadraam een vernieuwende rol en is zij een aansprekende maatschappelijke partner. Gezamenlijk geven we betekenis aan een veranderende, nieuwe wereld! En hoewel onze scholen verschillend zijn, hebben wij wel een aantal gezamenlijke kenmerken. Zo vinden wij samenwerken belangrijk, maar ook plezier, teamspirit, open cultuur, ontwikkeling, vertrouwen en werken vanuit kansen. Onze docenten, medewerkers en MT- en directieleden krijgen bij ons volop ruimte en vertrouwen om hun vak op de beste manier vorm te geven.

Wil jij een indruk krijgen van Quadraam? Bezoek dan onze site: www.quadraam.nl

Wij bieden
Wij bieden jou per 1 juni 2024 een uitdagende werkomgeving bij het leermiddelenfonds in Zevenaar met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, conform de cao vo.

• Je ontvangt een jaarcontract voor 0.9-1.0 fte, met de intentie dit na 1 jaar om te zetten naar vast.
• Je wordt ingeschaald in schaal 6. De indeling van de trede vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring. Je salaris bedraagt dan minimaal €2.252,- en maximaal €3.257,- bruto per maand (cao vo bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband).
• Vanzelfsprekend ontvang je een reiskostenvergoeding, een mooi pensioen, 8% vakantietoeslag, vrij tijdens de schoolvakanties en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband. Deze kun je naar wens inzetten. Je hebt bijvoorbeeld de mogelijkheid om fiscaal aantrekkelijk te sporten, een extra vrije dag voor een weekendje weg, aankopen doen via CoolBlue, Bol.com etc.
• Daarnaast bieden we jou volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zo kun je scholing, opleidingen en coaching volgen via Quriuz, onze huisacademie, maar ook via GoodHabitz, onze online academy.
• Naast deze mooie arbeidsvoorwaarden heeft Quadraam je nog veel meer te bieden! Wil je hier meer over weten? Klik dan hier.

Wij vragen

Je hebt een opleiding op minimaal mbo-niveau en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast durf je initiatief te nemen bij het uitvoeren van de complexe administratieve werkzaamheden. Heb je ervaring in coördinatie? Dan is dat zeker een pre! Bovendien ben je ICT-vaardig, sta je stevig in je schoenen en behoud je altijd het overzicht.

Sfeer proeven, dat kan!
Nieuwsgierig geworden? Mooi. Dan komen we graag met je in contact. Wil je meer weten of heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Berna Laumen, (tel. 06-23676801 of mail b.laumen-holtus@quadraam.nl ).

Solliciteer
Wil je onderdeel uitmaken van ons team? Verras ons met jouw sollicitatie uiterlijk zaterdag 30 maart 2024. Kies de vorm die bij jou past. Brief, CV en/of een leuke videoboodschap? Het kan allemaal via onze website www.werkenbijquadraam.nl. Worden wij enthousiast? Dan nodigen wij je uit voor een gesprek in de periode 8 t/m 12 april 2024.

Een veilige en fijne werkplek voor iedereen
We kijken er naar uit om met je samen te werken! Als onderdeel van onze standaardprocedure vragen we aan al onze collega’s een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen voor indiensttreding. Gewoon, om ervoor te zorgen dat we een veilige en prettige werkomgeving voor iedereen kunnen waarborgen. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Meer weten?
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, over wat wij jou allemaal te bieden hebben, weten of je bij Quadraam en haar scholen past (doe de test!), bezoek dan onze website www.werkenbijquadraam.nl.

En wil je altijd op de hoogte blijven van onze vacatures? Maak dan snel een Job Alert aan en volg ons op Instagram!

Wij gaan voor de beste collega op de juiste plek! Daarom wordt deze vacature direct intern en extern gepubliceerd. Wij zien heel graag je sollicitatie tegemoet.