Vacature niet meer actief

Heb je een scherp oog voor detail, houd je van organiseren en kun je makkelijk schakelen tussen verschillende taken en teams? Zorg jij dat alles op rolletjes loopt op onze twee praktijkscholen Produs en Symbion? Lees dan verder om te ontdekken waarom je ons team zou moeten versterken.

Jouw baan

Als managementassistent bij Produs en Symbion ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de schoolleiding. Als rechterhand van de schoolleiding speel je een belangrijke rol in ons onderwijsteam. Je biedt ondersteuning op twee locaties: in Arnhem én Didam.

Je krijgt energie van het organiseren en het bieden van structuur binnen het secretariaat en de administratie. Je neemt hierin een proactieve rol aan en weet zelfstandig administratieve werkzaamheden en processen te coördineren. Dit betekent dat je input krijgt van je collega’s in de administratie en dit bespreekbaar maakt naar de leidinggevenden, en vice versa. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het secretariaat naar andere collega’s en andersom, op administratief en secretarieel gebied.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het e-mail- en agendabeheer van de schoolleiding. Dit houdt in dat je e-mails sorteert en beheert op basis van urgentie en belang. Je plant vergaderingen en afspraken, waarbij je rekening houdt met de prioriteiten en beschikbaarheid van betrokkenen. Informatievoorziening aan derden over inhoudelijke zaken handel jij netjes en vertrouwelijk af.

Je bereidt belangrijke overleggen of bijeenkomsten voor, zoals die met het Managementteam (MT), de Commissie Onderwijs (CO) en de Medezeggenschapsraad (MR). Je verzorgt de verslaglegging, met ruimte voor het toevoegen van achtergrondinformatie en aandachtspunten op eigen initiatief.

De standplaats voor deze functie zal voornamelijk op Produs (Arnhem) zijn.

Jij bent

Jij bent een managementassistent die de leiding neemt in coördinerende taken. Hierbij werk je nauw samen met drie directe collega's in het administratieteam. Je regelt de praktische kant van secretariële taken, zoals het maken van afspraken, en houdt de leidinggevenden op de hoogte.

Verder ben je communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling. Je bewaart de rust, weet prioriteiten te stellen en komt met oplossingen. Binnen ons team is er ook ruimte voor humor, omdat we geloven dat een positieve werksfeer bijdraagt aan betere samenwerking en creativiteit.

Over ons
Produs en Symbion zijn beiden onderdeel van Quadraam. Dit is de overkoepelende organisatie van 14 prachtige middelbare scholen in Arnhem, Liemers en Overbetuwe.

Beide scholen verzorgen kleinschalig onderwijs: niet alleen de scholen zijn klein, maar ook de klassen. Leerlingen verlaten de school met het officieel erkende diploma Praktijkonderwijs. Enkele belangrijke waarden van beide scholen zijn: vertrouwen en verantwoordelijkheid, groeien met open blik en ‘mijn kennis is jouw kennis’.

Wil jij een indruk krijgen van onze scholen? Bezoek dan de website van Produs en Symbion.

Wij bieden
Wij bieden jou per direct (startdatum in overleg) een uitdagende werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, conform de cao vo.

• Je ontvangt een jaarcontract voor 0.8 fte, met de intentie dit na 1 jaar om te zetten naar vast.
• Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring, wat betekent dat je wordt ingeschaald in schaal 7. Je salaris bedraagt dan minimaal €2.392,- en maximaal €3.588,- bruto per maand (cao vo bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband).
• Vanzelfsprekend ontvang je een reiskostenvergoeding, een mooi pensioen, 8% vakantietoeslag, vrij tijdens de schoolvakanties en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband. Deze kun je naar wens inzetten. Je hebt bijvoorbeeld de mogelijkheid om fiscaal aantrekkelijk te sporten, een extra vrije dag voor een weekendje weg, aankopen doen via CoolBlue, Bol.com etc.
• Daarnaast bieden we jou volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zo kun je scholing, opleidingen en coaching volgen via Quriuz, onze huisacademie, maar ook via GoodHabitz, onze online academy.

Naast deze mooie arbeidsvoorwaarden heeft Quadraam je nog veel meer te bieden! Wil je hier meer over weten? Klik dan hier.

Wij vragen

Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding op mbo+/hbo-niveau. Daarbij heb je ervaring in een sturende positie, waarbij je brede ondersteuning biedt aan het administratieteam op zowel Produs als op Symbion. Een goede beheersing van de Nederlandse taal en het Office 365-pakket zijn vereisten. Je werkdagen bepalen we samen.

Sfeer proeven, dat kan!
Binnen onze scholen creëren we niet alleen een werkplek, maar ook een ervaring. Nieuwsgierig geworden? Mooi. Dan komen we graag met je in contact. Wil je eerst bellen of een kijkje in onze keuken nemen? Neem dan contact op met onze algemeen directeur praktijkscholen Quadraam (Produs en Symbion), Anja Geritz, via 06-13 51 36 71 of a.geritz-peddemors@quadraam.nl

Solliciteer
Ben jij de ervaren managementassistent die wij zoeken? Verras ons met jouw sollicitatie. Kies de vorm die bij jou past. Dat mag een brief zijn, maar je mag ook een video opnemen of voor een andere vorm kiezen. Doe dit uiterlijk zondag 29 september 2024 a.s. Zien we voldoende raakvlakken? Dan nodigen wij je uit voor een gesprek.

Een veilige en fijne werkplek voor iedereen
We kijken er naar uit om met je samen te werken! Als onderdeel van onze standaardprocedure vragen we aan al onze collega’s een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen voor indiensttreding. Gewoon, om ervoor te zorgen dat we een veilige en prettige werkomgeving voor iedereen kunnen waarborgen. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Meer weten?
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, over wat wij jou allemaal te bieden hebben, weten of je bij Quadraam en haar scholen past (doe de test!), bezoek dan onze website www.werkenbijquadraam.nl.

En wil je altijd op de hoogte blijven van onze vacatures? Maak dan snel een Job Alert aan en volg ons op Instagram!

Wij gaan voor de beste collega op de juiste plek! Daarom wordt deze vacature direct intern en extern gepubliceerd. Wij zien heel graag je sollicitatie tegemoet.